Comment changer le format de texte pour bien présenter une différence ou une évolution avec Excel ?

Lors d’un reporting, il est utilise de bien mettre en forme les données pour faciliter la lecture et mieux faire ressortir l’information.

Pour cela, les formats personnalisés et la mise en forme conditionnelle d’excel sont pratiques.

Nous allons voir dans cet article comment afficher les chiffres avec les signes + et -. Et nous verrons ensuite comment les mettre en couleur automatiquement selon leur valeur.

Nous allons prendre comme exemple le tableau ci-dessous. Dans la colonne « Evolution », les chiffres ont la mise en forme brute qui n’est pas idéale pour un reporting.

Pour rendre ces chiffres plus lisible, nous allons commencer par leur mettre un format spécialisé qui permet d’avoir le signe +/- et qui n’affiche pas les décimales.

Pour cela, il faut sélectionner les cellules concernées,  cliquer droit et choisir « format de cellule ».

Une fenêtre s’affiche alors, permettant de préciser un format personnalisé avec # pour préciser la facon d’afficher le nombre.

Ensuite, on va mettre le nombre en vert si il est positif et en rouge si il est négatif. Pour cela, il faut utiliser la mise en forme conditionnelle : cliquer sur « mise en forme conditionnelle » dans l’onglet « Accueil ».

Et pour notre exemple, nous allons appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent une valeur supérieure à 0 (format = texte gras + couleur vert) et une mise en forme aux cellules qui contiennent une valeur inférieure à 0 (format= texte gras + couleur rouge).

Pour choisir le format, il faut cliquer sur le bouton « Format » à côté de l’apercu.

Et le résultat donne le tableau ci-dessous

Pour + d’infos :

Format personnalisé dans Excel

Mise en forme conditionnelle dans Excel
Formule de calcul d’une evolution

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